Personvernerklæring
1. Informasjon om behandlingsansvarlig
**Miljøcert AS**
Org.nr.: 935254434
Adresse: Ullerudfaret 49, 1447 DRØBAK
E-post: hei@miljocert.no
2. Innledning
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Miljøcert AS samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du benytter vår miljøsertifiseringstjeneste. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle dine personopplysninger i samsvar med Personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:
– **Kontaktinformasjon**: Navn, e-postadresse, telefonnummer
– **Bedriftsinformasjon**: Organisasjonsnummer, bedriftsnavn, adresse, bransje
– **Påloggingsinformasjon**: Tidspunkt for pålogging, IP-adresse
– **Skjemainformasjon**: Svar på miljøsertifiseringsskjemaer og vurderinger
4. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
– Å opprette og administrere din brukerkonto
– Å verifisere din tilknytning til bedriften du representerer
– Å generere miljøsertifikater og miljørapporter
– Å gi deg skreddersydde miljøanbefalinger og veiledning
– Å forbedre våre tjenester basert på bruksmønstre og tilbakemeldinger
– Å sende deg relevant informasjon om tjenesten og oppdateringer
5. Behandlingsgrunnlag
Vår behandling av personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag:
– **Avtale**: Behandling som er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg som bruker
– **Berettiget interesse**: Vår berettigede interesse i å forbedre tjenesten og sikre korrekt bruk
– **Samtykke**: Der vi har innhentet ditt uttrykkelige samtykke til behandlingen
– **Rettslig forpliktelse**: Der vi er pålagt ved lov å behandle opplysningene
6. Datalagring og sikkerhet
Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, eller så lenge vi er pålagt ved lov.
Vi har implementert tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger, herunder:
– Kryptering av sensitive data
– Passordfri autentisering med sikre engangslenker
– Adgangskontroll og autorisasjonssystemer
– Regelmessig sikkerhetsoppdatering av våre systemer
7. Deling av personopplysninger
Vi deler kun dine personopplysninger med følgende tredjeparter:
– **IT-leverandører**: Som hjelper oss med å drifte og sikre våre systemer
– **AI-tjenesteleverandører**: For generering av miljøanalyser og anbefalinger
– **Offentlige myndigheter**: Når vi er pålagt ved lov å dele informasjon
Vi overfører ikke personopplysninger utenfor EU/EØS-området uten å sikre at mottakeren garanterer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i samsvar med GDPR.
8. Tredjepartintegrering
Vår tjeneste integrerer med følgende tredjepartstjenester:
– **Brønnøysundregistrene**: For å hente offentlig tilgjengelig bedriftsinformasjon
– **OpenAI**: For å generere miljøanalyser og anbefalinger basert på anonymiserte data
– **Andre API-tjenester**: For å berike tjenesten med relevante miljødata
9. Dine rettigheter
I henhold til personvernlovgivningen har du følgende rettigheter:
– **Innsyn**: Rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
– **Retting**: Rett til å få rettet uriktige personopplysninger
– **Sletting**: Rett til å få slettet personopplysninger under visse omstendigheter
– **Begrensning**: Rett til å kreve at behandlingen begrenses
– **Dataportabilitet**: Rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert format
– **Innsigelse**: Rett til å gjøre innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse
– **Trekke samtykke**: Rett til å trekke tilbake samtykke når som helst
For å utøve dine rettigheter, send en e-post til hei@miljocert.no. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig og senest innen 30 dager.
10. Cookies og sporingsteknologi
Vi bruker cookies og lignende teknologier for å forbedre brukeropplevelsen, analysere bruksmønstre og lagre brukerkonfigurasjon. Cookies er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker vårt nettsted.
Vi bruker følgende typer cookies:
– **Nødvendige cookies**: For at nettstedet skal fungere riktig
– **Funksjonalitetscookies**: For å huske dine preferanser og valg
– **Sessioncookies**: For å lagre skjemadata midlertidig under utfylling
11. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i vår praksis eller i lovgivningen. Vi vil informere deg om vesentlige endringer via e-post eller ved å publisere en oppdatert versjon på vår nettside.
12. Klagerett
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger ikke er i samsvar med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du kan finne mer informasjon på [www.datatilsynet.no](https://www.datatilsynet.no).
13. Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:
**Miljøcert AS**
Org.nr.: 935254434
Adresse: Ullerudfaret 49, 1447 DRØBAK
E-post: hei@miljocert.no