Oppdragsgivere kan ikke kreve at leverandører har en spesifikk sertifisering. Det holder at miljøledelsessystemet er basert på, likeverdig med eller samsvarsvurdert mot en anerkjent standard. Det viser en gjennomgang av alle relevante KOFA-avgjørelser.
En vanlig bekymring blant leverandører er at kravet om miljøsertifisering i praksis betyr at de må ha ISO 14001. Men regelverket sier noe annet, og det gjør KOFA også.
Hva sier KOFA?
I samtlige saker om miljøsertifisering som er behandlet av Klagenemnda for offentlige anskaffelser, er konklusjonen den samme: oppdragsgiver kan ikke avvise et tilbud bare fordi leverandøren ikke har akkurat den sertifiseringen som er angitt i konkurransegrunnlaget.
KOFAs linje: Det er tilstrekkelig at leverandørens system er basert på en anerkjent standard, kan dokumenteres som likeverdig, eller er samsvarsvurdert mot standarden. Ingen av disse alternativene krever formell sertifisering fra et akkreditert organ.
Dette er i tråd med anskaffelsesforskriften § 16-4, som eksplisitt åpner for at leverandører kan dokumentere et likeverdig miljøledelsessystem dersom de ikke er sertifisert. (Lovdata §16-4)
Se også hva som skjedde da Balsfjord kommune avviste den billigste tilbyderen – en konkret sak som illustrerer nettopp dette.
Tre dokumentasjonsspor KOFA godkjenner
Alle tre sporene stiller krav til dokumentasjon, men ingen av dem forutsetter at leverandøren har betalt for et sertifikat. Det betyr at også mindre aktører uten råd til ISO-sertifisering kan møte miljøkrav i offentlige konkurranser.
Les mer om regelverket og hva som faktisk kreves av deg som leverandør: Miljøsertifisering og offentlige anbud — alt du trenger å vite
Hva betyr dette i praksis?
For leverandører er budskapet klart: Har du et strukturert miljøledelsessystem, men ikke formell sertifisering, kan du likevel dokumentere at du oppfyller kravet. Bruk KOFAs praksis aktivt i tilbudsbrevet dersom oppdragsgiver stiller spørsmål ved dokumentasjonen din. Miljøcert er bygget nettopp for å oppfylle disse tre sporene med tredjepartsverifisering, strukturert dokumentasjon og EMAS-basert rammeverk.
For oppdragsgivere er det tilsvarende tydelig: Å avvise et tilbud utelukkende fordi leverandøren mangler et spesifikt sertifikat, vil trolig ikke holde i en klagebehandling.
Les vår FAQ om Miljøcert i offentlige anbud for en praktisk gjennomgang av hva dette betyr for din bedrift.
Vil du sjekke sakene selv?
KOFA-basen til Forum for offentlige anskaffelser lar deg søke i over 3 200 avgjørelser ved å beskrive situasjonen din med egne ord. Prøv for eksempel å søke på «vi har ikke ISO-sertifisering, men et tilsvarende system» for å finne relevante saker.
KOFA-basen · Søk i over 3 200 avgjørelser fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Semantisk søk som forstår mening, ikke bare stikkord.
